Việc xin tem về nước trên 1 năm ở Nhật là thủ tục cực kỳ quan trọng đối với người nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản. Nếu không thực hiện đúng, bạn có thể mất tư cách lưu trú và buộc phải xin visa lại từ đầu. Trong bài viết này, AnKoi sẽ hướng dẫn chi tiết từ khái niệm, hồ sơ, quy trình đến những lưu ý quan trọng để bạn yên tâm về nước dài hạn mà vẫn quay lại Nhật hợp pháp.

Đồng thời, với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn du học, AnKoi cũng sẽ chia sẻ thêm những kinh nghiệm thực tế giúp du học sinh và người lao động tránh những sai sót đáng tiếc khi làm thủ tục xuất cảnh dài hạn khỏi Nhật Bản.

Xin tem về nước trên 1 năm ở Nhật là gì và vì sao bắt buộc

Xin tem về nước trên 1 năm ở Nhật tại Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản

Nhiều người thắc mắc tem về nước Nhật Bản là gì và tại sao cần xin khi về nước lâu. Thực tế, đây là giấy phép tái nhập cảnh (Re-entry Permit) do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp, cho phép người nước ngoài rời Nhật và quay lại mà không cần xin visa mới.

Thông thường, nếu bạn chỉ về nước dưới 1 năm, bạn có thể sử dụng chế độ tái nhập cảnh đặc biệt mà không cần xin tem. Tuy nhiên, nếu xin tem về nước trên 1 năm ở Nhật, bạn bắt buộc phải nộp đơn xin phép trước khi xuất cảnh. Nếu không, visa hiện tại sẽ bị mất hiệu lực ngay khi bạn rời Nhật.

Điều này đặc biệt quan trọng đối với các đối tượng như:

• Visa kỹ sư

• Visa kỹ năng đặc định

• Visa vĩnh trú

• Du học sinh quay về nước dài hạn

Việc xin tem về nước trên 1 năm ở Nhật giúp bạn giữ nguyên tư cách lưu trú và quay lại tiếp tục công việc hoặc học tập.

>> Xem thêm: Gia hạn visa du học nhật: Thủ tục, điều kiện & mẫu đơn xin gia hạn visa ở Nhật cho du học sinh

Những trường hợp cần xin tem tái nhập cảnh dài hạn tại Nhật

Không phải ai cũng cần xin tem, nhưng bạn bắt buộc phải thực hiện nếu thuộc các trường hợp sau:

Trường hợp phổ biến nhất là về Việt Nam dài hạn vì lý do cá nhân như chăm sóc gia đình, nghỉ việc tạm thời hoặc giải quyết công việc riêng. Ngoài ra, nhiều người chuyển việc hoặc chưa tìm được công ty mới cũng lựa chọn về nước một thời gian.

Đặc biệt, nếu bạn dự định rời Nhật trên 1 năm, việc xin tem về nước trên 1 năm ở Nhật là điều kiện bắt buộc để không bị mất visa.

Người có visa vĩnh trú hoặc visa dài hạn cũng nên xin loại tem nhiều lần để thuận tiện di chuyển trong tương lai.

Xin tem về nước cần giấy tờ gì theo quy định mới nhất

Một trong những thắc mắc phổ biến nhất của người Việt khi chuẩn bị xuất cảnh dài hạn là xin tem về nước cần giấy tờ gì và thủ tục có phức tạp không. Trên thực tế, khi xin tem về nước trên 1 năm ở Nhật, bạn không cần chuẩn bị quá nhiều hồ sơ rườm rà như khi xin visa mới. Quy trình này được thiết kế khá đơn giản để tạo điều kiện cho người nước ngoài có thể tạm rời Nhật nhưng vẫn giữ nguyên tư cách lưu trú.

Đơn xin tem về nước trên 1 năm ở Nhật tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Để thực hiện xin tem về nước trên 1 năm ở Nhật, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cơ bản sau:

• Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng để Cục xuất nhập cảnh dán tem tái nhập cảnh

• Thẻ cư trú (Zairyu Card) để xác nhận tình trạng lưu trú hợp pháp hiện tại

• Đơn xin phép tái nhập cảnh, có sẵn tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản và có thể điền trực tiếp tại đó

• Lệ phí xin tem, tùy theo loại một lần hoặc nhiều lần

Trong hầu hết trường hợp, bạn không cần giấy xác nhận từ công ty, cũng không cần người bảo lãnh. Tuy nhiên, trước khi nộp hồ sơ, bạn nên kiểm tra kỹ thời hạn visa và kế hoạch quay lại Nhật để lựa chọn loại tem phù hợp. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác giấy tờ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình xin tem về nước trên 1 năm ở Nhật diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và tránh phát sinh rủi ro không cần thiết.

>> Xem thêm: Có tư cách lưu trú thì khi nào bay? Thời điểm chuẩn nhất

Quy trình xin tem về nước trên 1 năm ở Nhật chi tiết từng bước

Để xin tem về nước trên 1 năm ở Nhật thành công và nhanh chóng, bạn cần thực hiện đúng theo trình tự dưới đây. Nếu chuẩn bị đầy đủ, bạn hoàn toàn có thể hoàn tất chỉ trong một ngày.

Bước 1: Đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh gần nhất

Đơn xin tem về nước trên 1 năm ở Nhật tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Trước tiên, bạn cần đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản (Nyukan) tại khu vực mình đang sinh sống. Đây là nơi duy nhất tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin tem về nước trên 1 năm ở Nhật. Bạn nên đến sớm vào buổi sáng để lấy số thứ tự và tránh phải chờ đợi lâu.

Bước 2: Điền đơn xin phép tái nhập cảnh

Điền đơn xin tem về nước trên 1 năm ở Nhật tại Cục xuất nhập cảnh

Sau khi đến nơi, bạn lấy mẫu đơn xin tái nhập cảnh (Re-entry Permit) và điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn. Nội dung chủ yếu bao gồm:

• Thông tin cá nhân

• Số thẻ cư trú

• Thời gian dự định rời Nhật và quay lại

• Loại tem xin (một lần hoặc nhiều lần)

Nếu không rõ cách điền, bạn có thể hỏi nhân viên tại đó để được hướng dẫn.

Bước 3: Nộp hồ sơ và giấy tờ cần thiết

Sau khi hoàn thành đơn, bạn nộp hồ sơ tại quầy tiếp nhận, bao gồm:

• Hộ chiếu

• Thẻ cư trú (Zairyu Card)

• Đơn xin tái nhập cảnh

Nhân viên sẽ kiểm tra thông tin và xác nhận bạn đủ điều kiện xin tem về nước trên 1 năm ở Nhật.

Bước 4: Đóng lệ phí xin tem

Sau khi hồ sơ được chấp nhận, bạn sẽ được hướng dẫn đóng lệ phí. Mức phí hiện tại là:

• 3,000 yên cho tem tái nhập cảnh một lần

• 6,000 yên cho tem tái nhập cảnh nhiều lần

Bạn có thể mua tem lệ phí ngay tại máy bán tem trong Cục xuất nhập cảnh.

Bước 5: Nhận tem tái nhập cảnh dán vào hộ chiếu

Tem tái nhập cảnh dán vào hộ chiếu sau khi xin tem về nước trên 1 năm ở Nhật

Sau khi hoàn tất thanh toán, bạn quay lại quầy nộp hồ sơ và chờ xử lý. Tem tái nhập cảnh sẽ được dán trực tiếp vào hộ chiếu của bạn.

Kể từ thời điểm này, bạn đã hoàn tất thủ tục xin tem về nước trên 1 năm ở Nhật và có thể yên tâm xuất cảnh theo kế hoạch.

Chỉ cần quay lại Nhật trước khi tem hết hạn, bạn sẽ không cần xin visa mới và vẫn giữ nguyên tư cách lưu trú hiện tại.

Những lưu ý quan trọng để không bị mất visa khi về nước lâu

Để việc xin tem về nước trên 1 năm ở Nhật diễn ra thuận lợi và không ảnh hưởng đến tư cách lưu trú, bạn cần ghi nhớ những lưu ý quan trọng dưới đây. Đây là những quy định bắt buộc mà nếu không tuân thủ, bạn có thể mất quyền quay lại Nhật bằng visa hiện tại.

Lưu ý quan trọng khi xin tem về nước trên 1 năm ở Nhật

• Phải xin tem trước khi rời Nhật Bản: Bạn bắt buộc phải hoàn thành thủ tục xin tem về nước trên 1 năm ở Nhật trước ngày xuất cảnh. Nếu bạn rời Nhật mà chưa xin tem tái nhập cảnh, tư cách lưu trú sẽ tự động bị hủy. Khi đó, bạn sẽ không thể quay lại Nhật bằng visa cũ và phải xin visa mới từ đầu.

• Phải quay lại Nhật trước khi tem hết hạn: Tem tái nhập cảnh luôn có thời hạn cụ thể. Sau khi xin tem về nước trên 1 năm ở Nhật, bạn cần quay lại trước ngày hết hạn được ghi trên tem. Nếu quá thời hạn, tem sẽ mất hiệu lực và bạn sẽ không được phép nhập cảnh lại với tư cách lưu trú cũ.

• Tem tái nhập cảnh không gia hạn được thời gian visa: Đây là điểm rất nhiều người hiểu nhầm. Việc xin tem về nước trên 1 năm ở Nhật chỉ cho phép bạn quay lại Nhật, nhưng không kéo dài thời hạn visa. Nếu visa hết hạn trong lúc bạn đang ở Việt Nam, bạn vẫn phải xin lại visa mới.

• Nên chọn loại tem phù hợp với kế hoạch cá nhân: Nếu bạn có khả năng ra vào Nhật nhiều lần, nên chọn loại tem nhiều lần để tiết kiệm chi phí và thời gian xin lại. Điều này đặc biệt hữu ích cho người có visa dài hạn hoặc vĩnh trú.

• Luôn kiểm tra và bảo quản hộ chiếu có dán tem cẩn thận:  Sau khi xin tem về nước trên 1 năm ở Nhật, tem sẽ được dán trực tiếp vào hộ chiếu. Bạn cần giữ gìn cẩn thận vì đây là giấy tờ quan trọng để nhập cảnh lại Nhật.

Việc hiểu rõ và tuân thủ những lưu ý trên sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục xin tem về nước trên 1 năm ở Nhật một cách an toàn, tránh mất visa và đảm bảo quay lại Nhật thuận lợi theo đúng kế hoạch.

Việc xin tem về nước trên 1 năm ở Nhật là bước quan trọng giúp bạn duy trì tư cách lưu trú hợp pháp. Chỉ với vài thủ tục đơn giản, bạn có thể yên tâm về nước dài hạn mà không cần xin lại visa.

Nếu bạn đang có kế hoạch về Việt Nam dài hạn, hãy chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục sớm để tránh rủi ro.

Để xem thêm nhiều hướng dẫn hữu ích về cuộc sống tại Nhật Bản, hãy truy cập website chính thức của AnKoi.

• Website: https://ankoi.vn/ 
• Fanpage:https://www.facebook.com/duhocankoi
• Hotline: 0906 378 027